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在 Excel 中处理大量数据时,屡屡需要在不同的单元格中快速输入相同的内容。传统的一个一个点击输入效率特别低下。实际上,Excel 提供了一些快捷方式来援助我们高效地完成这种操作。

选择空单元格并批量输入

起首,选中需要输入内容的单元格区域。然后按下 "Ctrl G" 快捷键,打开"定位"对话框。在对话框中,选择"特别"选项卡,再选择"空值"选项,最后点击"确定"。

这时,全部选中的空单元格都会被高亮显示。接下来,只需要在其中一个单元格中输入所需的内容,然后按下 "Ctrl Enter" 组合键,剩余的空单元格就会自动填充相同的内容。

使用"填充"功能批量输入

除了上述方法,Excel 还提供了"填充"功能来实现批量输入。起首选中需要输入内容的单元格区域,然后鼠标右击选择"填充" > "向下"(或向左、向右)。这样就可以快速将选中单元格的内容复制到其他空单元格中。

利用"查找和替换"批量输入

另一个技巧是利用 Excel 的"查找和替换"功能。选中需要输入内容的单元格区域,然后按下 "Ctrl H" 打开"查找和替换"对话框。在"查找什么"输入框中留空,在"替换成"输入框中输入所需内容,最后点击"全部替换"。这样就可以快速将全部选中的空单元格批量填充相同的内容。

综上所述,Excel 提供了多种方法来援助我们快速高效地在不连续的单元格中批量输入内容。精通这些技巧,可以大大提高我们处理 Excel 数据的工作效率。

新Excel高效批量输入技巧:三大方法快速填充不连续单元格

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